wFirma – program do faktur i księgowość online.

wFirma to narzędzie, które usprawnia fakturowanie i księgowość online, idealne dla mikro i małych firm. Dzięki intuicyjnym modułom, wsparciu technicznemu oraz materiałom instruktażowym, zarządzanie finansami staje się prostsze i bardziej efektywne. Sprawdź, jak wFirma może odmienić Twoją codzienną pracę.

Najważniejsze informacje

• wFirma to polska, kompleksowa platforma online do fakturowania, księgowości oraz zarządzania firmą, dedykowana samozatrudnionym, mikro i małym przedsiębiorstwom oraz biurom rachunkowym, oferująca dostęp 24/7 bez konieczności instalacji oprogramowania.
• Kluczowe funkcje wFirma obejmują fakturowanie w wielu językach i walutach, prowadzenie księgowości (KPiR, ryczałt, pełna księgowość), kadry i płace, magazyn oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i nielimitowany OCR do automatycznego odczytywania danych z dokumentów.
• Korzystanie z wFirma przynosi mikro i małym firmom oszczędność pieniędzy i czasu dzięki automatyzacji procesów, pełną kontrolę nad finansami z dostępem online, bezpieczeństwo prawne dzięki stałym aktualizacjom oraz wsparcie merytoryczne i skalowalność systemu.
• Rejestracja w wFirma jest szybka i prosta, z możliwością skorzystania z 30-dniowego bezpłatnego okresu testowego, a system prowadzi użytkownika przez podstawową konfigurację, co ułatwia rozpoczęcie pracy.
• wFirma wspiera zarządzanie finansami i dokumentami poprzez centralizację obiegu dokumentów w elektronicznym archiwum, automatyczne generowanie i wysyłkę deklaracji podatkowych i JPK_V7, integrację z bankami oraz monitoring płatności i generowanie raportów finansowych.
• Platforma składa się z modułów takich jak program do fakturowania, księgowość online, kadry i płace, magazyn oraz CRM, co pozwala na elastyczne dopasowanie narzędzi do potrzeb firmy i kompleksowe zarządzanie działalnością.
• wFirma oferuje bogatą bibliotekę darmowych materiałów wideo instruktażowych dostępnych na oficjalnym kanale YouTube i w Centrum Pomocy, które ułatwiają szybkie i efektywne opanowanie obsługi systemu.
• Użytkownicy mają dostęp do wsparcia technicznego i merytorycznego poprzez funkcję „Zapytaj Eksperta” w panelu systemu oraz rozbudowaną bazę wiedzy w Centrum Pomocy, co zapewnia poczucie bezpieczeństwa i pomoc na każdym etapie korzystania z programu.
• Firma aktywnie komunikuje się z użytkownikami poprzez media społecznościowe (Facebook, LinkedIn) oraz blog firmowy, dostarczając aktualizacje, porady biznesowe i informacje o zmianach w przepisach, co pomaga być na bieżąco z nowościami.
• Opinie użytkowników wskazują na intuicyjność, niską cenę, szeroki zakres funkcji i dobre wsparcie jako największe zalety wFirma, natomiast brak dedykowanej aplikacji mobilnej i sporadyczne spowolnienia systemu to najczęściej wymieniane wady; program jest szczególnie polecany dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm.

Co to jest wFirma i jakie oferuje funkcje do faktur i księgowości online?

wFirma to polska platforma online, która umożliwia kompleksowe zarządzanie fakturowaniem oraz księgowością, skierowana przede wszystkim do samozatrudnionych, mikro i małych firm. Dzięki działaniu w modelu SaaS, użytkownicy mają dostęp do narzędzia przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania.

Kluczowe funkcje wFirma obejmują:

• Fakturowanie – wystawianie faktur w 12 językach i wielu walutach, z możliwością wyboru spośród 9 szablonów oraz dodania własnego logo, co pozwala na pełną personalizację dokumentów.
• Księgowość online (KPiR, ryczałt, pełna księgowość) – prowadzenie ewidencji podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostosowane do różnych form działalności gospodarczej.
• Kadry i płace – obsługa rozliczeń pracowniczych, umów cywilnoprawnych oraz generowanie niezbędnych deklaracji.
• Zarządzanie magazynem – kontrola stanów magazynowych i dokumentów magazynowych, co ułatwia bieżące zarządzanie zasobami firmy.
• Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – umożliwia wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych, co usprawnia komunikację z urzędami i kontrahentami.
• Nielimitowany OCR – automatyczne odczytywanie danych ze skanów i zdjęć faktur, co znacząco przyspiesza proces księgowania dokumentów.

Technologiczne atuty wFirma to przede wszystkim dostęp 24/7 przez przeglądarkę, który zapewnia pełną mobilność i elastyczność pracy. Brak konieczności instalacji oprogramowania eliminuje problemy z kompatybilnością i aktualizacjami, które są realizowane automatycznie, gwarantując zgodność z polskim prawem podatkowym.

Model subskrypcyjny SaaS pozwala na korzystanie z podstawowego pakietu do fakturowania już od około 19 zł netto miesięcznie, co czyni wFirma atrakcyjnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców szukających efektywnego i ekonomicznego narzędzia do zarządzania finansami firmy.

Jakie korzyści przynosi korzystanie z wFirma dla mikro i małych firm?

• Oszczędność pieniędzy: Korzystanie z wFirma pozwala znacząco obniżyć koszty prowadzenia księgowości w porównaniu do zatrudnienia księgowej lub korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego. To rozwiązanie szczególnie korzystne dla mikro i małych firm, które chcą zoptymalizować budżet.

• Oszczędność czasu: Automatyzacja kluczowych procesów, takich jak księgowanie faktur dzięki technologii OCR oraz generowanie deklaracji ZUS i JPK_V7, pozwala zminimalizować czas poświęcany na rutynowe czynności. Dzięki temu przedsiębiorca może skoncentrować się na rozwoju biznesu.

• Pełna kontrola nad finansami: System umożliwia dostęp do danych finansowych firmy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca na świecie przez przeglądarkę internetową. To gwarantuje stały podgląd sytuacji finansowej i szybkie reagowanie na zmiany.

• Bezpieczeństwo prawne i podatkowe: wFirma jest regularnie aktualizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego w Polsce, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów i pomaga zachować zgodność z regulacjami.

• Wsparcie merytoryczne i skalowalność: Użytkownicy mają dostęp do obszernej bazy wiedzy, poradników oraz mogą korzystać z konsultacji z ekspertami, co ułatwia efektywne korzystanie z systemu. Ponadto, oprogramowanie jest elastyczne i pozwala na rozbudowę pakietu – od podstawowego fakturowania po moduły księgowości, kadr czy magazynu – dostosowując się do rosnących potrzeb firmy.

Rozpoczęcie pracy z wFirma jest szybkie i intuicyjne, a darmowy okres testowy umożliwia pełne poznanie możliwości programu bez ryzyka.

Załóż darmowe konto i testuj wFirma przez 30 dni

Jak wFirma wspiera zarządzanie finansami i dokumentami księgowymi?

Porządek w dokumentach

• Elektroniczne archiwum umożliwia centralizację wszystkich dokumentów księgowych w jednym miejscu, dostępnych online przez całą dobę. Dzięki temu przedsiębiorca ma stały dostęp do faktur, umów i innych ważnych plików bez konieczności przeszukiwania papierowych segregatorów.

• Nielimitowany OCR automatycznie odczytuje dane ze skanów i zdjęć faktur kosztowych, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji i znacząco przyspiesza proces księgowania.

• System zapewnia pełną zgodność z KSeF (Krajowy System e-Faktur), umożliwiając obsługę faktur ustrukturyzowanych i ich bezproblemową wysyłkę do urzędów.

• Dokumenty są przechowywane w sposób bezpieczny i uporządkowany, co minimalizuje ryzyko zagubienia czy błędów w ewidencji.

Kontrola nad finansami

• Integracja z systemem bankowym w ramach pełnej księgowości pozwala na automatyczny import wyciągów bankowych oraz automatyczne rozliczanie transakcji, co ułatwia kontrolę nad przepływami pieniężnymi i zmniejsza ryzyko pomyłek.

• System generuje i umożliwia bezpośrednią wysyłkę do urzędów plików takich jak automatyczne generowanie JPK_V7, deklaracji podatkowych oraz ZUS, co usprawnia realizację obowiązków podatkowych i ogranicza formalności.

• Moduł CRM połączony z fakturowaniem pozwala na monitoring płatności faktur, dzięki czemu przedsiębiorca ma pełen wgląd w status należności.

• Automatyzacja wysyłki przypomnień do klientów o zaległych płatnościach zwiększa skuteczność ściągania należności i poprawia płynność finansową firmy.

• Platforma oferuje podstawowe raporty finansowe, takie jak Rachunek Zysków i Strat czy analizy sprzedaży, które dostarczają kluczowych informacji niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji biznesowych.

Jakie narzędzia i moduły oferuje wFirma do fakturowania i księgowości?

• Program do fakturowania
  Umożliwia szybkie i wygodne wystawianie różnych typów faktur, takich jak VAT, marża, proforma czy zaliczkowe, w wielu językach i walutach. System integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co pozwala na automatyczną wysyłkę faktur elektronicznych mailem oraz ich archiwizację.

• Księgowość online
  Obsługuje wszystkie popularne formy prowadzenia księgowości: Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR), ryczałt ewidencjonowany oraz pełną księgowość. Moduł automatycznie wylicza podatki, generuje deklaracje podatkowe i raporty finansowe, co znacznie ułatwia rozliczenia i minimalizuje ryzyko błędów.

• Kadry i Płace
  Pozwala na tworzenie i zarządzanie różnymi typami umów, takimi jak umowy o pracę, zlecenie czy dzieło. Moduł automatycznie nalicza listy płac, składki ZUS oraz podatki, a także umożliwia elektroniczną wysyłkę deklaracji do PUE ZUS, co usprawnia procesy kadrowo-płacowe.

• Magazyn
  Zapewnia kontrolę stanów magazynowych oraz obsługę dokumentów magazynowych, takich jak PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne) i RW (rozchód wewnętrzny). Integracja z modułem fakturowania pozwala na automatyczne aktualizacje stanów magazynowych oraz generowanie szczegółowych raportów.

• CRM (Zarządzanie Relacjami z Klientami)
  Umożliwia prowadzenie bazy kontrahentów, zarządzanie terminarzem zadań oraz monitorowanie historii kontaktów. Moduł pomaga w śledzeniu należności i przypomnień, co wspiera efektywną komunikację i budowanie długotrwałych relacji biznesowych.

• Narzędzia dodatkowe
  Oferuje szereg integracji i automatyzacji, takich jak nielimitowany OCR do szybkiego wprowadzania danych z dokumentów, integracje z bankami, platformą Allegro, sklepami internetowymi oraz drukarkami fiskalnymi. Te funkcje zwiększają efektywność pracy i pozwalają na kompleksowe zarządzanie firmą w jednym systemie.

Moduł	Podstawowy pakiet	Rozszerzony pakiet	Pełny pakiet
Program do fakturowania	Tak	Tak	Tak
Księgowość online	KPiR	KPiR + ryczałt	Pełna księgowość
Kadry i Płace	Nie	Tak	Tak
Magazyn	Nie	Tak	Tak
CRM	Nie	Tak	Tak
Narzędzia dodatkowe	Ograniczone	Pełne	Pełne

Jak korzystać z materiałów wideo instruktażowych wFirma do efektywnej obsługi programu?

Materiały wideo instruktażowe wFirma są dostępne w dwóch głównych miejscach: na oficjalnym kanale wFirma na YouTube oraz w Centrum Pomocy wFirma. Dzięki temu użytkownicy nie są pozostawieni sami sobie i mają stały dostęp do bogatej bazy darmowych filmów, które ułatwiają naukę obsługi programu.

Materiały te charakteryzują się:

• Instrukcjami krok po kroku, które prowadzą użytkownika przez konkretne zadania w systemie,
• Podziałem na tematyczne rozdziały, co pozwala szybko znaleźć interesujący fragment,
• Praktycznymi przykładami z życia firmy, które pokazują realne zastosowanie funkcji programu.

Filmy są krótkie, konkretne i skoncentrowane na najważniejszych aspektach, co sprawia, że są najszybszym sposobem na opanowanie obsługi wFirma oraz efektywne wykorzystanie jego funkcji automatyzujących codzienne zadania księgowe i fakturowe.

Dostęp do materiałów instruktażowych znajdziesz tutaj:
Oficjalny kanał wFirma na YouTube
Centrum Pomocy wFirma

Jak uzyskać wsparcie techniczne i pomoc użytkownika wFirma?

Funkcja „Zapytaj Eksperta” to główny kanał wsparcia dostępny dla wszystkich zalogowanych użytkowników wFirma. Umożliwia szybki i wygodny kontakt z ekspertami bezpośrednio z poziomu panelu systemu, co znacznie ułatwia rozwiązywanie problemów i uzyskanie potrzebnych informacji.

Bezpośredni kontakt z ekspertem

Wsparcie techniczne wFirma jest bezpłatne i nielimitowane dla każdego użytkownika, niezależnie od wykupionego pakietu. Dotyczy ono kwestii związanych z działaniem programu, takich jak problemy z funkcjonalnościami, błędy systemu czy konfiguracją.

Z kolei wsparcie merytoryczne – obejmujące porady księgowe, kadrowe oraz inne specjalistyczne konsultacje – jest dostępne wyłącznie w wyższych pakietach z usługą „Asystent”. Eksperci są dostępni online w dni robocze w godzinach 7:00-21:00, co pozwala na elastyczne dopasowanie kontaktu do potrzeb użytkownika.

Dodatkowo, użytkownicy mogą skorzystać z formularza kontaktowego na stronie wfirma.pl/kontakt, który umożliwia zgłoszenie bardziej złożonych spraw lub zapytań.

Ważna informacja dla klientów korzystających z obsługi księgowej w biurach rachunkowych współpracujących z wFirma: wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące księgowości powinny być kierowane bezpośrednio do swojego biura rachunkowego, które ma pełny dostęp do danych i narzędzi wFirma.

Samodzielne szukanie odpowiedzi (Baza Wiedzy)

Drugim filarem wsparcia jest Centrum Pomocy dostępne pod adresem pomoc.wfirma.pl. To rozbudowana baza wiedzy zawierająca artykuły, instrukcje, poradniki oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Dostęp do niej jest całodobowy, 7 dni w tygodniu, co pozwala na samodzielne rozwiązywanie problemów i szybkie zdobywanie wiedzy bez konieczności oczekiwania na kontakt z ekspertem. Korzystanie z Centrum Pomocy wspiera efektywność pracy i rozwija umiejętności użytkowników w zakresie obsługi programu.

Takie dwutorowe podejście do wsparcia – szybki kontakt z ekspertami oraz bogata, dostępna 24/7 baza wiedzy – zapewnia użytkownikom wFirma poczucie bezpieczeństwa i komfortu podczas korzystania z narzędzia.

Jak śledzić aktualizacje i nowości wFirma poprzez media społecznościowe?

Śledzenie profili w mediach społecznościowych to najprostszy sposób, aby być na bieżąco z nowościami i aktualizacjami oferowanymi przez wFirma. Dzięki temu użytkownicy otrzymują szybkie i rzetelne informacje o zmianach, które wpływają na codzienną pracę z programem.

Facebook

Profil wFirma na Facebooku to źródło informacji o aktualizacjach, zmian w przepisach, porad biznesowych oraz promocji. Znajdziesz tam regularne komunikaty dotyczące nowych funkcji, ważnych terminów podatkowych oraz praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców i mikrofirm.

LinkedIn

Profil wFirma na LinkedIn ma bardziej biznesowy charakter. Skupia się na rozwoju firmy, strategicznych partnerstwach oraz treściach dedykowanych profesjonalistom i biurom rachunkowym. To idealne miejsce dla osób szukających informacji o kierunkach rozwoju oprogramowania oraz branżowych nowościach.

Blog firmowy

Oficjalny blog na stronie wfirma.pl to szczegółowe źródło wiedzy o wszystkich aktualizacjach systemu oraz ważnych zmianach prawno-podatkowych. Na blogu znajdziesz rozbudowane artykuły i analizy, które pomagają lepiej zrozumieć funkcje programu i obowiązujące regulacje.

Profil wFirma na Facebooku
Profil wFirma na LinkedIn

Jakie opinie i doświadczenia mają użytkownicy wFirma?

Zalety wFirma (według opinii użytkowników)	Wady wFirma (według opinii użytkowników)
– Intuicyjność i prostota obsługi, nawet dla osób bez wiedzy księgowej	– Brak dedykowanej aplikacji mobilnej, co utrudnia korzystanie na telefonach
– Niska cena w porównaniu do konkurencyjnych rozwiązań	– Sporadyczne spowolnienia działania systemu
– Kompleksowość – wiele modułów dostępnych w jednym miejscu	– Podwyżki cen w przeszłości, które nie zawsze były dobrze odbierane
– Dobre wsparcie techniczne i merytoryczne
– Automatyzacja procesów, m.in. dzięki OCR i integracjom
– Zgodność z aktualnymi polskimi przepisami podatkowymi
– Możliwość przetestowania pełnej wersji przez 30 dni za darmo

Podsumowując, wFirma to program polecany przede wszystkim dla jednoosobowych działalności gospodarczych, freelancerów oraz małych firm, które szukają prostego, taniego i kompleksowego narzędzia do fakturowania i prowadzenia księgowości. Opinie bazują na zbiorczych doświadczeniach wielu użytkowników, którzy doceniają łatwość obsługi i wsparcie, ale zwracają uwagę na ograniczenia związane z brakiem aplikacji mobilnej oraz sporadyczne problemy z wydajnością. Dzięki temu recenzja przedstawia zrównoważony obraz, pomagając wybrać rozwiązanie dopasowane do indywidualnych potrzeb.