REGON – co to jest i jak uzyskać informacje o zarejestrowanych podmiotach gospodarczych?

Numer REGON to kluczowy identyfikator każdej firmy w Polsce, który umożliwia dostęp do oficjalnych danych o podmiotach gospodarczych. Poznaj, jak działa rejestr REGON, gdzie znaleźć wiarygodne informacje oraz jakie kroki podjąć, by skutecznie korzystać z tej bazy w codziennym prowadzeniu biznesu.

Najważniejsze informacje

• REGON to unikalny, 9-cyfrowy numer identyfikacyjny nadawany podmiotom gospodarczym w Polsce przez Główny Urząd Statystyczny (GUS), służący głównie celom statystycznym i identyfikacyjnym.
• Numer REGON różni się od NIP (identyfikator podatkowy) oraz KRS (rejestr sądowy podmiotów), co jest kluczowe dla prawidłowego rozumienia i stosowania tych oznaczeń w biznesie.
• Rejestr REGON jest prowadzony przez GUS na podstawie obowiązującego prawa, jest jawny, publicznie dostępny i aktualizowany na bieżąco, co umożliwia weryfikację podmiotów gospodarczych.
• Do rejestru wpisywane są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz ich jednostki lokalne, a rejestr zawiera szczegółowe dane takie jak nazwa, adres, NIP, forma prawna, kody PKD oraz status działalności.
• Numer REGON jest nadawany automatycznie przy rejestracji działalności w CEIDG (dla osób fizycznych) oraz w KRS (dla spółek), co upraszcza proces rejestracji dla większości przedsiębiorców.
• Podmioty nieobjęte automatycznym nadaniem numeru REGON, takie jak spółki cywilne, muszą złożyć wniosek na formularzu RG-OP lub RG-OF w odpowiednim urzędzie statystycznym w ciągu 14 dni od zaistnienia okoliczności wymagających wpisu.
• Oficjalne informacje o podmiotach zarejestrowanych w REGON można uzyskać bezpłatnie za pomocą internetowej wyszukiwarki REGON prowadzonej przez GUS, która umożliwia wyszukiwanie po numerze REGON, NIP, KRS lub adresie.
• W rejestrze dostępne są dane identyfikacyjne, forma prawna, kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) oraz status działalności, co pozwala na rzetelną ocenę i weryfikację partnerów biznesowych.
• Numer REGON jednostki lokalnej (np. oddziału) ma 14 cyfr, gdzie pierwsze 9 to numer jednostki macierzystej, a kolejne 4 to numer porządkowy oddziału, co ułatwia identyfikację struktur organizacyjnych firm.
• Sprawy związane z REGON, które nie są obsługiwane automatycznie, należy załatwiać w lokalnych urzędach statystycznych, które przyjmują wnioski, rejestrują jednostki lokalne oraz wydają zaświadczenia o numerze REGON.
• Przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszania zmian dotyczących jednostek lokalnych w ciągu 7 dni od ich zaistnienia, co jest istotne dla utrzymania aktualności danych w rejestrze.
• Rejestr REGON jest cennym źródłem danych statystycznych o polskiej gospodarce – na koniec sierpnia 2025 roku zawierał ponad 5,3 miliona podmiotów, a dane te są wykorzystywane do analizy trendów gospodarczych i planowania polityki ekonomicznej.
• Regularne śledzenie raportów GUS dotyczących rejestru REGON pozwala przedsiębiorcom i menedżerom lepiej rozumieć dynamikę rynku oraz zmiany w strukturze branżowej i geograficznej działalności gospodarczej.

Co to jest numer REGON i do czego służy?

REGON to unikalny identyfikator nadawany podmiotom gospodarczym w Polsce, będący częścią systemu Rejestru Gospodarki Narodowej. Pełna nazwa to Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej. Numer ten jest nadawany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) i służy przede wszystkim celom statystycznym oraz identyfikacyjnym.

Numer REGON składa się z 9 cyfr, które mają określoną strukturę i znaczenie:

Element	Liczba cyfr	Znaczenie
Kod województwa	2	Identyfikacja regionu
Numer seryjny	6	Unikalny numer podmiotu
Cyfra kontrolna	1	Weryfikacja poprawności numeru

Dla jednostek lokalnych, takich jak oddziały firm, nadawany jest rozszerzony, 14-cyfrowy numer REGON, który zawiera numer jednostki nadrzędnej oraz dodatkowe cyfry identyfikujące lokalizację.

Praktyczne zastosowania numeru REGON obejmują:

• Weryfikację kontrahentów i partnerów biznesowych pod kątem ich oficjalnej rejestracji
• Ułatwienie kontaktów z administracją publiczną i urzędami statystycznymi
• Wykorzystanie w procedurach administracyjnych, np. przy ubieganiu się o dotacje czy inne formy wsparcia
• Identyfikację podmiotów w systemach statystycznych i rejestrach urzędowych

Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą numer REGON jest przypisany na stałe, co oznacza, że pozostaje ten sam nawet po zamknięciu i ponownym otwarciu firmy.

Obecnie numer REGON nie jest obowiązkowy na fakturach ani w dokumentach handlowych, jednak jego znajomość i prawidłowe wykorzystanie pozostaje istotne w wielu aspektach prowadzenia działalności gospodarczej.

Jak działa rejestr REGON i kto go prowadzi?

Rejestr REGON jest prowadzony wyłącznie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), co gwarantuje jego oficjalny i wiarygodny charakter. Działanie rejestru opiera się na podstawie prawnej, którą stanowi Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej.

Rejestr REGON jest jawny i publicznie dostępny, co oznacza, że każdy może uzyskać informacje o zarejestrowanych podmiotach gospodarczych. Ta otwartość jest kluczowa dla przedsiębiorców i innych użytkowników, którzy chcą zweryfikować dane firm lub pozyskać rzetelne informacje o kontrahentach.

Do rejestru obowiązkowo wpisywane są następujące kategorie podmiotów:

• osoby prawne, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, takie jak spółki jawne czy komandytowe
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym rolniczą działalność indywidualną
• jednostki lokalne tych podmiotów, np. oddziały, filie, zakłady

W rejestrze REGON znajdują się szczegółowe dane o podmiotach, które obejmują między innymi:

• nazwę i adres siedziby firmy
• numer identyfikacji podatkowej (NIP)
• formę prawną oraz formę własności podmiotu
• kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), określające zakres prowadzonej działalności
• daty rozpoczęcia, zawieszenia oraz zakończenia działalności gospodarczej

Dzięki tym informacjom rejestr REGON stanowi podstawowe narzędzie do oficjalnej identyfikacji i analizy podmiotów gospodarczych działających na terenie Polski.

Jak uzyskać numer REGON – procedura i wymagane dokumenty

Numer REGON jest nadawany bezpłatnie i w większości przypadków odbywa się to automatycznie, co znacznie ułatwia rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz formalności związane z rejestracją podmiotów.

Automatyczne nadanie numeru REGON (CEIDG i KRS)

Dla osób fizycznych zakładających działalność gospodarczą numer REGON jest nadawany automatycznie w momencie złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Nie wymaga to składania żadnych dodatkowych dokumentów ani wizyt w urzędzie.

Podobnie jest w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółki akcyjne. Po dokonaniu wpisu do KRS numer REGON jest przydzielany automatycznie przez odpowiedni urząd statystyczny.

Samodzielne składanie wniosku o numer REGON

Niektóre podmioty, które nie podlegają wpisowi do CEIDG ani KRS, muszą samodzielnie złożyć wniosek o nadanie numeru REGON. Dotyczy to m.in. spółek cywilnych, wspólnot mieszkaniowych czy innych jednostek organizacyjnych.

Procedura wygląda następująco:

1. Kto musi złożyć wniosek: podmioty nieobjęte rejestracją w CEIDG lub KRS, np. spółki cywilne, wspólnoty mieszkaniowe, stowarzyszenia.

2. Wymagane formularze:

   • RG-OP – dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej,
   • RG-OF – dla osób fizycznych i ich działalności gospodarczej, jeśli zachodzi taka potrzeba.

3. Gdzie składać wniosek: wniosek należy złożyć w urząd statystyczny właściwy dla siedziby podmiotu.

4. Termin złożenia wniosku: w ciągu 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających wpis do rejestru REGON.

5. Czas oczekiwania na nadanie numeru: urząd statystyczny nadaje numer REGON w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia kompletnego wniosku.

Numer REGON jest zatem dostępny bezpłatnie, a przestrzeganie terminów składania wniosków oraz poprawne wypełnienie formularzy gwarantuje szybkie i sprawne uzyskanie identyfikatora podmiotu gospodarczego.

Gdzie znaleźć oficjalne informacje o podmiotach zarejestrowanych w REGON?

Internetowa wyszukiwarka REGON prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) jest podstawowym i oficjalnym źródłem informacji o podmiotach gospodarczych w Polsce. To narzędzie umożliwia szybki i wiarygodny dostęp do danych z rejestru REGON, które są niezbędne dla przedsiębiorców, instytucji i osób zainteresowanych weryfikacją firm.

Wyszukiwanie podmiotów w bazie REGON można przeprowadzić według następujących kryteriów:

• numer REGON
• numer NIP
• numer KRS
• adres siedziby lub oddziału

Dzięki temu można łatwo odnaleźć konkretną firmę lub grupę podmiotów działających w określonym miejscu.

Wyniki wyszukiwania zawierają kluczowe dane, które pomagają w ocenie i identyfikacji firmy, takie jak:

• pełna nazwa podmiotu
• adres siedziby lub oddziału
• forma prawna (np. spółka z o.o., jednoosobowa działalność gospodarcza)
• status działalności (aktywny, zawieszony, zlikwidowany)
• kody PKD określające zakres prowadzonej działalności gospodarczej

Korzystanie z tej wyszukiwarki jest bezpłatne i dostępne publicznie, co gwarantuje transparentność i łatwość dostępu do informacji dla każdego użytkownika.

W sytuacjach formalnych, gdy wymagane jest potwierdzenie danych w formie dokumentu, można uzyskać zaświadczenie o nadanym numerze REGON. Wniosek o takie zaświadczenie składa się w odpowiednim urzędzie statystycznym właściwym dla miejsca siedziby firmy. Wydanie zaświadczenia jest również bezpłatne.

Dla bardziej zaawansowanych użytkowników i firm technologicznych GUS udostępnia także API, które pozwala na automatyczne i maszynowe pobieranie danych z rejestru REGON. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne do integracji informacji w systemach informatycznych i aplikacjach biznesowych.

Jak korzystać z internetowej bazy REGON do wyszukiwania firm?

1. Wejdź na stronę wyszukiwarki REGON udostępnionej przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). To oficjalne źródło danych o podmiotach gospodarczych.

2. Wybierz kryterium wyszukiwania spośród dostępnych opcji: NIP, KRS lub REGON. Najczęściej stosowanym i najłatwiejszym do użycia jest numer NIP, ponieważ jest powszechnie znany i jednoznaczny.

3. Wpisz numer identyfikacyjny (np. NIP) w odpowiednie pole wyszukiwania. Upewnij się, że numer jest poprawny i bez spacji.

4. Przepisz kod z obrazka (captcha), który pojawi się poniżej pola wyszukiwania. Ten krok zabezpiecza system przed automatycznym pobieraniem danych i zapewnia prawidłowe działanie wyszukiwarki.

5. Kliknij przycisk Szukaj, aby rozpocząć proces wyszukiwania.

6. Po chwili system wyświetli listę wyników odpowiadających wpisanym kryteriom. Jeśli podmiotów jest więcej, można je przejrzeć, aby znaleźć ten właściwy.

7. Kliknij na nazwę wybranego podmiotu, aby zobaczyć szczegółowe informacje. W wynikach znajdziesz m.in.:

   • Dokładny adres siedziby firmy,
   • Datę rozpoczęcia działalności,
   • Główny kod PKD, który określa profil działalności gospodarczej.

Dane te pozwalają szybko zweryfikować podstawowe informacje o firmie i ocenić jej wiarygodność. Dzięki prostemu interfejsowi i jasnym kryteriom wyszukiwania, korzystanie z internetowej bazy REGON jest intuicyjne i efektywne.

Jakie dane zawiera rejestr REGON i jak je interpretować?

Rejestr REGON zawiera kompleksowe dane o podmiotach gospodarczych, które pozwalają na dokładną identyfikację i ocenę działalności firmy. Znajomość struktury i znaczenia tych informacji jest kluczowa dla prawidłowej interpretacji danych oraz podejmowania decyzji biznesowych.

Kategoria danych	Przykładowe informacje
Dane identyfikacyjne	Nazwa firmy, adres siedziby, NIP, numer REGON
Forma prawna	Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), fundacja
Rodzaj działalności	Kody działalności według Polska Klasyfikacja Działalności (PKD), w tym działalność przeważająca
Status działalności	Data rozpoczęcia działalności, zawieszenia, wznowienia, zakończenia lub likwidacji

Numer REGON występuje w dwóch formach:

• 9-cyfrowy numer REGON – identyfikuje podmiot gospodarczy jako całość, czyli jednostkę macierzystą.
• 14-cyfrowy numer REGON – dotyczy jednostek lokalnych (oddziałów) i składa się z:
  1. Pierwszych 9 cyfr – numer REGON jednostki macierzystej,
  2. Czterech kolejnych cyfr – numer porządkowy oddziału,
  3. Ostatniej cyfry – cyfry kontrolnej, służącej do weryfikacji poprawności numeru.

Kody PKD pełnią istotną rolę w rejestrze REGON. Są to cyfrowe oznaczenia przypisane do różnych branż i rodzajów działalności gospodarczej. Kod PKD określa specjalizację firmy i pozwala na szybkie zrozumienie, w jakim sektorze działa dany podmiot. W rejestrze wyróżnia się działalność przeważającą, która jest najważniejszym obszarem aktywności firmy.

Interpretując dane o statusie działalności, warto zwrócić uwagę na:

• Datę rozpoczęcia działalności – wskazuje, od kiedy firma jest oficjalnie zarejestrowana.
• Datę zawieszenia działalności – oznacza czasowe wstrzymanie aktywności firmy.
• Datę wznowienia działalności – informuje o przywróceniu funkcjonowania po zawieszeniu.
• Datę zakończenia lub likwidacji – wskazuje na zakończenie działalności podmiotu.

Na podstawie tych dat można ustalić, czy firma jest obecnie aktywna, zawieszona czy zakończyła działalność.

Więcej informacji o kodach PKD można znaleźć w oficjalnej wyszukiwarce kodów PKD.

Jak załatwiać sprawy związane z REGON na poziomie lokalnym?

Sprawy związane z rejestrem REGON, które nie są obsługiwane automatycznie przez CEIDG lub KRS, należy kierować do urzędu statystycznego właściwego dla danego województwa. To tam odbywa się obsługa formalności dotyczących numeru REGON na poziomie lokalnym.

W lokalnym urzędzie statystycznym można załatwić między innymi:

• przyjmowanie wniosków o nadanie numeru REGON podmiotom, które nie są zarejestrowane w CEIDG lub KRS,
• rejestrację jednostek lokalnych takich jak oddziały, filie czy przedstawicielstwa firmy,
• wydawanie zaświadczeń o numerze REGON na wniosek przedsiębiorcy,
• zgłaszanie zmian dotyczących jednostek lokalnych, np. zmiany adresu, likwidacji czy zawieszenia działalności.

Obowiązkowe jest zgłoszenie wszystkich zmian dotyczących jednostek lokalnych w terminie 7 dni od ich zaistnienia. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami administracyjnymi.

Dane kontaktowe do odpowiedniego urzędu statystycznego w województwie można znaleźć na oficjalnej stronie Głównego Urzędu Statystycznego pod adresem:
https://stat.gov.pl/urzedy-statystyczne/

Najważniejsze statystyki i informacje o rejestrze REGON

Rejestr REGON to nie tylko baza firm, ale przede wszystkim kluczowe źródło informacji o stanie polskiej gospodarki. Dzięki niemu możliwe jest monitorowanie zmian i analizowanie rozwoju przedsiębiorczości na różnych poziomach.

• Prawie 5,4 miliona podmiotów gospodarczych wpisanych w rejestrze REGON na koniec sierpnia 2025 roku
• W sierpniu 2025 roku zarejestrowano o 2,3% więcej nowych podmiotów niż w lipcu
• Największy wzrost dotyczył osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – wzrost o 6,5% miesiąc do miesiąca

Dane zawarte w rejestrze są regularnie wykorzystywane przez analityków i instytucje państwowe do śledzenia trends gospodarczych oraz dynamiki powstawania firm. Pozwalają one na ocenę zmian w strukturze branżowej i geograficznej działalności gospodarczej, co jest niezbędne do efektywnego planowania polityki gospodarczej i podejmowania decyzji na poziomie centralnym i lokalnym.

Główny Urząd Statystyczny publikuje cykliczne raporty GUS, które dostarczają szczegółowych danych na temat liczby i charakterystyki podmiotów zarejestrowanych w REGON. Raporty te są cennym narzędziem dla przedsiębiorców, analityków i decydentów, umożliwiającym śledzenie aktualnych zmian i przewidywanie kierunków rozwoju rynku.

Więcej szczegółowych informacji i najnowsze statystyki można znaleźć w oficjalnych publikacjach GUS dostępnych pod adresem: Informacje o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON (dane statystyczne)