Fakturownia.pl – Program do fakturowania

Fakturownia.pl to narzędzie, które zmienia sposób, w jaki mikro i małe firmy zarządzają fakturami. Intuicyjny program oferuje funkcje usprawniające wystawianie dokumentów, integracje z systemami biznesowymi oraz bezpieczeństwo danych, co przekłada się na oszczędność czasu i większą kontrolę nad finansami.

Najważniejsze informacje

• Fakturownia.pl to nowoczesny, popularny w Polsce program do fakturowania online działający w modelu SaaS, który umożliwia wystawianie różnorodnych dokumentów księgowych oraz przechowywanie danych w chmurze z dostępem z dowolnego miejsca.
• Program oferuje ponad 800 funkcji, w tym automatyzacje, integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), obsługę wielu walut i języków, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla mikro i małych firm.
• Dla małych przedsiębiorstw dostępny jest darmowy plan Micro pozwalający na wystawienie do 3 faktur miesięcznie, a także funkcje automatyzujące procesy, takie jak faktury cykliczne, automatyczna numeracja i zarządzanie wieloma firmami.
• Fakturownia znacząco oszczędza czas i redukuje koszty dzięki automatyzacji, pełnej kontroli nad finansami, mobilności oraz zgodności z przepisami podatkowymi, co przekłada się na profesjonalny wizerunek firmy.
• Proces wystawiania faktur jest uproszczony dzięki automatycznemu pobieraniu danych kontrahenta z bazy GUS, zapisywaniu bazy klientów i produktów, automatycznemu nadawaniu numerów oraz możliwości wysyłki faktur bezpośrednio z programu.
• Aplikacja mobilna Fakturownia dostępna na Androida i iOS umożliwia szybkie wystawianie faktur, dodawanie kosztów przez zdjęcia dokumentów oraz podgląd finansów firmy, co pozwala na zarządzanie fakturowaniem z dowolnego miejsca.
• Użytkownicy chwalą Fakturownię za intuicyjny interfejs, szybkość działania, automatyzację procesów oraz pomocne wsparcie techniczne, choć wskazują na możliwość modernizacji interfejsu aplikacji mobilnej.
• Platforma integruje się z ponad 70 narzędziami biznesowymi, w tym popularnymi platformami e-commerce, systemami CRM, księgowymi oraz systemami płatności online, a także udostępnia otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji.
• Bezpieczeństwo danych jest zapewnione przez serwery AWS w EOG, zgodność z RODO, szyfrowanie SSL, certyfikat ISO 27001 oraz dodatkowe zabezpieczenia konta, takie jak logowanie dwuetapowe i ograniczenia dostępu według adresów IP.
• Fakturownia jest na bieżąco aktualizowana pod kątem zmian w polskich przepisach podatkowych, co gwarantuje zgodność z obowiązującym prawem i ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej.

Co to jest Fakturownia.pl i jak działa program do fakturowania?

Fakturownia.pl to nowoczesny program do fakturowania online, który działa w modelu SaaS (Software as a Service). Oznacza to, że użytkownicy mają dostęp do narzędzia przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze. Dzięki temu fakturowanie staje się wygodne, szybkie i dostępne z każdego miejsca na świecie.

Kluczowe cechy Fakturownia.pl to:

• Dostępność przez przeglądarkę (model SaaS), co eliminuje potrzebę instalacji i aktualizacji
• Przechowywanie danych w bezpiecznej chmurze z możliwością dostępu z dowolnego urządzenia
• Obsługa różnorodnych dokumentów księgowych: faktur VAT, proform, korekt, rachunków oraz paragonów
• Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi
• Wystawianie faktur w 39 językach oraz we wszystkich walutach świata, z automatycznym przeliczaniem kursów walut według danych NBP
• Ponad 800 000 użytkowników korzystających z platformy, co świadczy o jej popularności i zaufaniu na rynku
• Dostęp do ponad 800 funkcji, w tym licznych automatyzacji, które znacząco ułatwiają codzienną pracę przedsiębiorców

Fakturownia.pl to sprawdzone i cenione rozwiązanie dla mikro i małych firm w Polsce, które chcą usprawnić proces fakturowania, zwiększyć kontrolę nad finansami oraz zyskać wygodę dzięki pracy w chmurze.

Jakie funkcje oferuje Fakturownia dla mikro i małych firm?

Fakturownia.pl oferuje szereg funkcji, które znacząco ułatwiają prowadzenie dokumentacji finansowej mikro i małych firm. Narzędzie skupia się na praktycznych rozwiązaniach, które oszczędzają czas i minimalizują ryzyko błędów, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami w małej działalności.

Kluczowe dokumenty

• Wystawianie nielimitowanej liczby faktur VAT, co pozwala na elastyczne zarządzanie sprzedażą bez ograniczeń.
• Obsługa różnych typów dokumentów, takich jak faktury proforma, zaliczkowe, końcowe, korekty, rachunki, paragony oraz dokumenty kasowe (KP/KW).
• Możliwość generowania faktur w wielu walutach oraz w wersjach dwujęzycznych, co ułatwia współpracę z klientami zagranicznymi.
• Darmowy plan Micro, umożliwiający wystawienie do 3 faktur miesięcznie, idealny dla początkujących przedsiębiorców.

Automatyzacja i oszczędność czasu

• Faktury cykliczne, które automatycznie generują powtarzające się dokumenty, eliminując konieczność ręcznego wystawiania co miesiąc.
• Automatyczna numeracja dokumentów, gwarantująca porządek i zgodność z wymogami prawnymi.
• System automatycznego przeliczania kwot netto i brutto, który minimalizuje ryzyko pomyłek podczas wystawiania faktur.
• Funkcja Turbofaktura, pozwalająca na błyskawiczne wystawianie dokumentów, co jest szczególnie przydatne przy szybkim obrocie sprzedaży.

Zarządzanie i kontrola

• Zarządzanie wieloma firmami lub działami w ramach jednego konta, co ułatwia prowadzenie kilku działalności lub zespołów.
• Ewidencja kosztów, również przez dedykowaną skrzynkę e-mail, pozwalająca na łatwe i szybkie dokumentowanie wydatków.
• Generowanie raportów sprzedaży, które wspierają analizę finansową i podejmowanie decyzji biznesowych.
• Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), zapewniająca zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi i ułatwiająca elektroniczne rozliczenia.

Fakturownia.pl to narzędzie, które dzięki szerokiemu zakresowi funkcji oraz automatyzacji procesów, pomaga małym przedsiębiorcom skutecznie zarządzać fakturami, oszczędzając czas i zwiększając kontrolę nad finansami.

Dlaczego warto wybrać Fakturownia – korzyści dla przedsiębiorców i menedżerów?

• Oszczędność czasu i pieniędzy: Fakturownia automatyzuje wiele rutynowych zadań, co znacząco przyspiesza proces fakturowania. Dzięki funkcjom takim jak faktury cykliczne przedsiębiorcy nie muszą wystawiać tych samych dokumentów wielokrotnie, a automatyczne przypomnienia o płatnościach minimalizują ryzyko opóźnień. Szybkie wystawianie faktur pozwala skupić się na rozwoju biznesu zamiast na papierkowej robocie.

• Pełna kontrola nad finansami: Program zapewnia łatwy dostęp do szczegółowych raportów finansowych, co umożliwia monitorowanie przychodów i kosztów w czasie rzeczywistym. Funkcje takie jak śledzenie statusów płatności i kompleksowa ewidencja wydatków pozwalają na bieżąco kontrolować kondycję finansową firmy, co jest nieocenione zarówno dla jednoosobowych działalności, jak i menedżerów zarządzających kilkoma podmiotami.

• Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Fakturownia jest na bieżąco z aktualizacjami prawa podatkowego, co gwarantuje zgodność wystawianych dokumentów z obowiązującymi regulacjami. Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz zaawansowane mechanizmy ochrony danych zapewniają bezpieczeństwo informacji oraz eliminują ryzyko błędów formalnych.

• Mobilność i elastyczność użytkowania: Dostęp do programu przez przeglądarkę internetową oraz dedykowaną aplikację mobilną umożliwia zarządzanie fakturami z dowolnego miejsca i o każdej porze. Dodatkowo, możliwość zawieszenia abonamentu daje elastyczność finansową, co jest szczególnie ważne dla sezonowych działalności lub firm o zmiennym natężeniu pracy.

• Profesjonalny wizerunek i wsparcie międzynarodowe: Fakturownia umożliwia tworzenie estetycznych, spersonalizowanych szablonów faktur, co wzmacnia profesjonalny odbiór firmy w oczach klientów. Obsługa wielu walut i języków sprawia, że program znakomicie sprawdza się także w biznesach działających na rynku międzynarodowym, ułatwiając rozliczenia i komunikację z zagranicznymi partnerami.

Jak Fakturownia usprawnia proces wystawiania i zarządzania fakturami?

1. Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z GUS: Wystarczy wpisać numer NIP klienta, a Fakturownia natychmiast uzupełni dane firmy z oficjalnej bazy GUS. To eliminuje konieczność ręcznego wpisywania informacji i minimalizuje ryzyko błędów.

2. Gotowa baza klientów i produktów: Program pozwala na zapisanie danych najczęściej fakturowanych kontrahentów oraz produktów lub usług. Dzięki temu kolejne faktury tworzy się znacznie szybciej, wybierając z listy zamiast wpisywać wszystko od nowa.

3. Automatyczne nadawanie numerów faktur i dat wystawienia: System sam generuje kolejne numery dokumentów zgodnie z ustawioną numeracją oraz automatycznie ustawia datę wystawienia, co usprawnia organizację i zgodność z przepisami.

4. Automatyczne przeliczanie kwot netto, brutto i VAT: Po wprowadzeniu cen i stawek podatkowych program sam oblicza wszystkie wartości, eliminując pomyłki w kalkulacjach i zapewniając poprawność dokumentów.

5. Szybkie wystawianie faktur: Dzięki powyższym funkcjom cały proces tworzenia faktury trwa zaledwie kilka chwil, co pozwala skupić się na innych zadaniach biznesowych.

Do zarządzania dokumentami Fakturownia oferuje:

• Wysyłkę faktur e-mailem w formacie PDF bezpośrednio z poziomu programu, co przyspiesza komunikację z klientami i redukuje koszty druku oraz przesyłki.

• Zarządzanie statusami faktur – oznaczanie ich jako wysłane, opłacone lub zaległe, co umożliwia łatwe monitorowanie płatności i szybkie reagowanie na zaległości.

• Tworzenie korekt i duplikatów dokumentów, co ułatwia poprawianie błędów lub ponowne wystawianie faktur bez konieczności rozpoczynania procesu od nowa.

• Dostęp do archiwum wszystkich faktur i dokumentów z możliwością filtrowania oraz wyszukiwania według różnych kryteriów, co znacznie ułatwia kontrolę i raportowanie.

Fakturownia eliminuje ręczne czynności i minimalizuje błędy, oferując kompleksowe narzędzie do szybkiego i bezbłędnego wystawiania oraz zarządzania fakturami w mikro i małych firmach.

Jak pobrać i zainstalować aplikację Fakturownia na urządzenia mobilne?

Aplikacja mobilna Fakturownia jest dostępna bezpłatnie na urządzenia z systemami Android oraz iOS. Umożliwia wygodne zarządzanie fakturami z dowolnego miejsca, co znacząco ułatwia codzienną pracę przedsiębiorcy.

Pobieranie na Android (Google Play)

Aplikację Fakturownia można pobrać bezpośrednio z Google Play pod tym linkiem:
Pobierz aplikację Fakturownia z Google Play

Wymagania techniczne: aplikacja zajmuje około 23 MB i wymaga systemu Android w wersji 5.0 lub nowszej. Po instalacji można skorzystać z 30-dniowego darmowego okresu testowego. Aby synchronizować dane, wystarczy zalogować się na swoje konto Fakturownia.

Pobieranie na iOS (App Store)

Użytkownicy iPhone’ów i iPadów mogą pobrać aplikację Fakturownia z App Store pod tym linkiem:
Pobierz aplikację Fakturownia z App Store

Aplikacja jest lekka i łatwa w obsłudze, a po zalogowaniu na konto Fakturownia użytkownik uzyskuje pełną synchronizację danych i możliwość korzystania z 30-dniowego okresu próbnego.

Jakie są opinie użytkowników i doświadczenia z korzystania z Fakturownia?

Średnia ocena Fakturownia.pl wynosi 4,09 na 5 na podstawie 150 recenzji, co świadczy o wysokim poziomie satysfakcji użytkowników. Program jest doceniany za prostotę obsługi, szybkość działania oraz zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi, co czyni go atrakcyjnym rozwiązaniem dla mikro i małych firm.

Najczęściej wymieniane zalety

• Intuicyjny interfejs ułatwiający szybkie wystawianie faktur bez konieczności długiego szkolenia.
• Szybkość działania, która pozwala na efektywne zarządzanie dokumentami nawet w dynamicznym środowisku biznesowym.
• Automatyzacja procesów, dzięki której wiele rutynowych czynności jest wykonywanych automatycznie, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.
• Pomocny support – użytkownicy chwalą responsywne i kompetentne wsparcie techniczne dostępne w razie potrzeby.
• Zgodność z polskimi przepisami, szczególnie bezproblemowa integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co ułatwia prowadzenie działalności zgodnie z wymogami prawnymi.

Potencjalne obszary do poprawy

• Interfejs aplikacji mobilnej mógłby zyskać nowocześniejszy wygląd i bardziej intuicyjne rozwiązania, choć jej funkcjonalność jest dobrze oceniana.
• Niektórzy użytkownicy wskazują na potrzebę rozszerzenia niektórych funkcji dostępnych w wersji mobilnej, aby lepiej odpowiadały codziennym potrzebom przedsiębiorców.

„Aplikacja mobilna działa sprawnie i ma wszystkie potrzebne funkcje, ale wizualnie mogłaby być bardziej nowoczesna i przyjazna dla użytkownika.”

Opinie wskazują, że mimo drobnych uwag dotyczących designu aplikacji mobilnej, Fakturownia.pl pozostaje solidnym i efektywnym narzędziem do fakturowania, które spełnia oczekiwania wielu przedsiębiorców.

Jak Fakturownia integruje się z innymi narzędziami i systemami biznesowymi?

Fakturownia oferuje ponad 70 gotowych integracji, które są podzielone na 11 różnych kategorii. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą stworzyć spójny ekosystem narzędzi, co znacząco usprawnia zarządzanie firmą i automatyzuje przepływ danych między systemami.

Integracje z e-commerce

• WooCommerce
• Shopify
• PrestaShop

Te integracje pozwalają na automatyczne tworzenie faktur w Fakturowni zaraz po złożeniu zamówienia w sklepie internetowym. Dzięki temu eliminowane jest ręczne wprowadzanie danych, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.

Integracje z marketplace’ami

• Allegro

Integracja z platformami sprzedażowymi umożliwia synchronizację zamówień i automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży, co usprawnia obsługę klientów i kontrolę nad finansami.

Integracje z systemami CRM

• Popularne systemy CRM pozwalają na płynne zarządzanie relacjami z klientami i synchronizację danych kontaktowych oraz transakcji z fakturami.

Integracje z systemami płatności

• PayU
• Przelewy24
• PayPal

Dzięki integracji z systemami płatności online, możliwe jest szybkie i bezproblemowe przyjmowanie płatności za wystawione faktury, co przyspiesza proces rozliczeń i poprawia płynność finansową.

Integracje z systemami księgowymi i bankami

Fakturownia współpracuje z różnymi systemami księgowymi, co ułatwia przesyłanie danych do księgowości i wspiera zgodność z przepisami podatkowymi. Integracja z bankami pozwala na automatyczne importowanie wyciągów bankowych i kontrolę nad płatnościami.

Otwarte API

Otwarte API to kluczowy element elastyczności i skalowalności Fakturowni. Umożliwia programistom tworzenie niestandardowych integracji z dowolnym oprogramowaniem, dopasowanych do specyficznych potrzeb firmy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą rozbudować funkcjonalności platformy, łącząc ją z własnymi systemami lub innymi narzędziami, które nie są dostępne w standardowej ofercie.

Zarządzanie wszystkimi integracjami odbywa się łatwo z poziomu panelu użytkownika w zakładce „Ustawienia > Integracje i dodatki”. To intuicyjne rozwiązanie pozwala na szybkie aktywowanie, konfigurację i kontrolę połączeń z innymi systemami, co dodatkowo zwiększa wygodę korzystania z Fakturowni.

Jak Fakturownia zapewnia bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami podatkowymi?

• Przechowywanie danych: Dane użytkowników Fakturownia.pl są zabezpieczone na serwerach Amazon Web Services (AWS), które znajdują się w Europejskim Obszarze Gospodarczym. AWS spełnia najwyższe światowe standardy bezpieczeństwa, co gwarantuje ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i awariami.

• Zgodność z RODO: System Fakturownia jest w pełni zgodny z wymogami RODO. Firma wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które chronią dane osobowe klientów, zapewniając ich poufność, integralność oraz dostępność zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Szyfrowanie SSL: Cała komunikacja między użytkownikiem a serwisem jest chroniona certyfikatem SSL, co zabezpiecza przesyłane dane tak samo skutecznie, jak w bankowości elektronicznej. Dzięki temu informacje są szyfrowane i niemożliwe do przechwycenia przez osoby trzecie.

• Certyfikat ISO 27001: Fakturownia posiada certyfikat ISO 27001, który potwierdza wdrożenie i skuteczne działanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Ten międzynarodowy standard jest gwarancją, że firma stosuje najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych i zarządzania ryzykiem.

• Dodatkowe zabezpieczenia użytkownika: Użytkownicy mają do dyspozycji zaawansowane opcje zabezpieczeń, takie jak logowanie dwuetapowe (2FA), które dodaje warstwę ochrony przy logowaniu, oraz możliwość ograniczenia dostępu do konta tylko do wybranych adresów IP. Te funkcje minimalizują ryzyko nieautoryzowanego dostępu nawet w przypadku ujawnienia hasła.

• Aktualizacje prawne i integracja z KSeF: Program jest systematycznie aktualizowany, aby być zgodnym z najnowszymi polskimi przepisami podatkowymi. Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zapewnia, że wystawiane faktury spełniają wszystkie obowiązujące wymogi prawne, co minimalizuje ryzyko błędów i kar podatkowych.