E-Urząd Skarbowy – co to jest? Do czego służy?

E-Urząd Skarbowy to nowoczesne narzędzie, które ułatwia przedsiębiorcom zarządzanie sprawami podatkowymi online. Dzięki platformie można szybko załatwić formalności, korzystać z aplikacji mobilnej i bezpiecznie logować się do systemu. Poznaj możliwości, które usprawnią Twoją codzienną pracę i zwiększą efektywność biznesu.

Najważniejsze informacje

• e-Urząd Skarbowy to oficjalna, cyfrowa platforma Ministerstwa Finansów, umożliwiająca przedsiębiorcom i osobom fizycznym załatwianie spraw podatkowych online, dostępna 24/7 pod adresem urzadskarbowy.gov.pl.
• Platforma integruje kluczowe usługi, takie jak składanie deklaracji podatkowych (m.in. przez usługę Twój e-PIT), dokonywanie płatności online, zarządzanie dokumentami oraz korespondencję z administracją skarbową, co znacząco usprawnia procesy podatkowe.
• Dostęp do e-Urzędu Skarbowego realizowany jest przez centralny system logowania login.gov.pl, z wykorzystaniem metod uwierzytelnienia takich jak Profil Zaufany, bankowość elektroniczna, aplikacja mObywatel oraz e-Dowód, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa.
• System oferuje szeroki zakres funkcji, w tym składanie deklaracji PIT, CIT, VAT, płatności podatkowe, pobieranie zaświadczeń, zarządzanie pełnomocnictwami oraz dostęp do aplikacji e-mikrofirma do wysyłki plików JPK_VAT.
• e-Urząd Skarbowy i system e-TOLL korzystają z tego samego mechanizmu logowania, jednak służą różnym celom – e-US do spraw podatkowych, a e-TOLL do elektronicznego poboru opłat drogowych.
• Aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy, dostępna od 2025 roku na Google Play i App Store, umożliwia wygodne korzystanie z najważniejszych funkcji platformy z poziomu smartfona, z uproszczonym logowaniem biometrycznym i wysokim poziomem bezpieczeństwa.
• Korzyści dla przedsiębiorców wynikające z korzystania z e-Urzędu Skarbowego to m.in. oszczędność czasu i kosztów, dostępność usług 24/7, szybki dostęp do informacji o rozliczeniach, centralizacja danych oraz zwiększone bezpieczeństwo cyfrowej korespondencji.
• Przez e-Urząd Skarbowy można załatwić szeroki zakres spraw podatkowych, w tym składanie i korektę deklaracji rocznych i okresowych, składanie pism i wniosków (np. czynny żal, ZAW-NR), pobieranie zaświadczeń oraz dokonywanie płatności podatkowych i mandatów.
• System stosuje zaawansowane zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie SSL i silne uwierzytelnianie, a użytkownicy powinni stosować dobre praktyki bezpieczeństwa, w tym weryfikować adres strony, nie udostępniać danych logowania oraz uważać na próby phishingu.
• e-Urząd Skarbowy jest kluczowym narzędziem cyfryzacji administracji podatkowej, które ułatwia przedsiębiorcom i menedżerom efektywne zarządzanie sprawami podatkowymi w nowoczesnym, bezpiecznym i wygodnym środowisku online.

Co to jest e-Urząd Skarbowy i do czego służy?

e-Urząd Skarbowy to oficjalna, cyfrowa platforma Ministerstwa Finansów, dostępna online 24/7 pod adresem urzadskarbowy.gov.pl. System ten został stworzony, aby umożliwić szybkie i wygodne załatwianie spraw podatkowych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, eliminując konieczność osobistych wizyt w urzędach.

Główne cele i zastosowania platformy obejmują:

• składanie deklaracji podatkowych, w tym korzystanie z usługi Twój e-PIT, która automatycznie przygotowuje roczne rozliczenie podatkowe,
• dokonywanie płatności podatkowych online bezpośrednio przez system,
• sprawdzanie statusu rozliczeń i zwrotów podatkowych w czasie rzeczywistym,
• prowadzenie korespondencji z administracją skarbową, w tym składanie wniosków i pism elektronicznych,
• dostęp do indywidualnych danych podatkowych oraz historii rozliczeń w jednym miejscu.

Platforma jest dedykowana szerokiemu gronu użytkowników, w tym:

• podatnikom – osobom fizycznym rozliczającym się samodzielnie,
• przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą,
• płatnikom podatków, takim jak pracodawcy czy zleceniodawcy,
• pełnomocnikom, którzy działają w imieniu podatników lub przedsiębiorców.

e-Urząd Skarbowy stanowi kluczowy element cyfryzacji administracji publicznej w Polsce, oferując bezpieczny i wygodny dostęp do usług podatkowych online. Dzięki temu narzędziu zarządzanie podatkami staje się bardziej efektywne i transparentne.

Jak uzyskać dostęp do platformy e-Urząd Skarbowy?

Dostęp do platformy e-Urzędu Skarbowego odbywa się przez centralny portal logowania administracji publicznej – login.gov.pl. To właśnie tam użytkownik wybiera jedną z dostępnych metod uwierzytelnienia, które pozwalają bezpiecznie i wygodnie korzystać z usług podatkowych online.

Nazwa metody	Krótki opis	Wymagania techniczne lub formalne
Profil Zaufany	Najpopularniejsza i najbardziej uniwersalna metoda logowania, umożliwia dostęp przez login i hasło lub powiązane konto bankowe.	Konto Profil Zaufany założone online lub w punkcie potwierdzającym, dostęp do e-maila lub telefonu.
Bankowość elektroniczna	Logowanie bezpośrednio przez system transakcyjny banku współpracującego z login.gov.pl.	Konto bankowe w jednym z banków obsługujących usługę, aktywna bankowość internetowa.
Aplikacja mObywatel	Logowanie za pomocą zeskanowania kodu QR na stronie e-Urzędu Skarbowego przez aplikację mobilną.	Zainstalowana i aktywna aplikacja mObywatel na smartfonie.
e-Dowód	Uwierzytelnienie za pomocą dowodu osobistego z warstwą elektroniczną i czytnika NFC w urządzeniu.	Posiadanie e-dowodu, czytnik NFC w komputerze lub smartfonie.
Dane autoryzujące	Ograniczona metoda logowania, głównie do usługi Twój e-PIT, wymaga podania danych osobowych i kwoty przychodu.	Znajomość numeru PESEL/NIP, daty urodzenia oraz kwoty przychodu z poprzednich deklaracji.

Pełny dostęp do wszystkich funkcji e-Urzędu Skarbowego wymaga użycia jednej z metod silnego uwierzytelnienia, czyli wszystkich poza danymi autoryzującymi.

Jakie funkcje i możliwości oferuje system e-Urząd Skarbowy?

Rozliczenia i deklaracje

• Składanie deklaracji PIT za pomocą usługi Twój e-PIT (PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38) umożliwia szybkie i wygodne rozliczenie podatku dochodowego bez konieczności wizyty w urzędzie.
• Możliwość składania deklaracji CIT i VAT online pozwala na terminowe i bezbłędne przekazywanie informacji podatkowych.
• Automatyczne wypełnianie formularzy oraz dostęp do historii złożonych deklaracji skracają czas obsługi i minimalizują ryzyko błędów.

Płatności i finanse

• Dostęp do indywidualnego mikrorachunku podatkowego umożliwia szybkie i bezpieczne dokonywanie płatności podatkowych (PIT, CIT, VAT) bez konieczności ręcznego wpisywania danych.
• Możliwość realizowania płatności za mandaty karne i inne należności bezpośrednio przez platformę eliminuje konieczność korzystania z różnych systemów.
• Historia dokonanych płatności oraz status zwrotów podatku są dostępne w czasie rzeczywistym, co ułatwia kontrolę finansów firmy.

Komunikacja i dokumenty

• Dzięki usłudze e-Korespondencja można odbierać i wysyłać pisma urzędowe online, co znacząco przyspiesza i ułatwia kontakt z urzędem skarbowym.
• Pobieranie zaświadczeń, takich jak zaświadczenie o dochodach czy zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, usuwa potrzebę osobistego stawiennictwa w urzędzie i skraca czas oczekiwania.
• Uzyskiwanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) potwierdza skuteczne złożenie dokumentów i gwarantuje bezpieczeństwo transakcji.

Dostęp do danych

• Podgląd złożonych deklaracji pozwala na bieżąco weryfikować poprawność i status rozliczeń podatkowych.
• Historia płatności oraz szczegółowe informacje o statusie zwrotów podatku ułatwiają zarządzanie finansami i planowanie budżetu.
• Dostęp do danych rejestracyjnych firmy umożliwia szybkie sprawdzenie aktualnych informacji, co jest szczególnie przydatne podczas kontaktów biznesowych i formalnych.

Usługi dla przedsiębiorców

• Aplikacja e-mikrofirma umożliwia generowanie oraz wysyłanie plików JPK_VAT, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczania podatku VAT w małych firmach.
• Integracja z systemem pozwala na automatyzację wielu procesów księgowych, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
• Platforma wspiera mikro i małe przedsiębiorstwa w spełnianiu obowiązków podatkowych bez konieczności zatrudniania dodatkowych specjalistów.

Mandaty

• Możliwość sprawdzenia informacji o nałożonych mandatach karnych oraz ich aktualnym statusie pozwala na bieżące monitorowanie zobowiązań i unikanie dodatkowych kar.
• Elektroniczne zarządzanie mandatami ułatwia terminowe regulowanie należności i eliminuje konieczność osobistych wizyt w urzędzie.

Upoważnienia

• Funkcja zarządzania pełnomocnictwami umożliwia udzielanie i kontrolowanie upoważnień do załatwiania spraw podatkowych przez inne osoby lub firmy.
• Centralizacja upoważnień w systemie zwiększa przejrzystość i bezpieczeństwo procesów związanych z reprezentacją podatnika.
• Umożliwia to efektywne delegowanie obowiązków, co jest szczególnie wartościowe dla przedsiębiorców zarządzających większymi zespołami lub korzystających z usług doradców podatkowych.

e-Urząd Skarbowy a e-TOLL: metody logowania i zastosowanie

Oba systemy, e-Urząd Skarbowy i e-TOLL, korzystają z tego samego mechanizmu logowania – login.gov.pl, jednak służą zupełnie innym celom. Dzięki wspólnemu systemowi uwierzytelniania użytkownicy mogą bezpiecznie i wygodnie korzystać z obu platform, zachowując oddzielne obszary funkcjonalne.

Metody logowania do systemu e-TOLL obejmują:

• Profil Zaufany
• aplikację mObywatel
• bankowość elektroniczną
• e-Dowód

Po zalogowaniu się do Internetowego Konta Klienta (IKK) w systemie e-TOLL użytkownik ma możliwość:

• rejestracji pojazdów do systemu poboru opłat
• zarządzania metodami płatności
• monitorowania i kontrolowania rozliczeń za przejazdy po płatnych odcinkach dróg

System	Główne zastosowanie
e-Urząd Skarbowy	Sprawy podatkowe
e-TOLL	Obsługa opłat drogowych

e-TOLL to system elektronicznego poboru opłat za przejazd po wybranych odcinkach dróg płatnych w Polsce, zarządzany przez Krajową Administrację Skarbową. W przeciwieństwie do e-Urząd Skarbowego, który umożliwia załatwianie formalności podatkowych, e-TOLL skupia się wyłącznie na kwestiach związanych z opłatami drogowymi.

Dzięki temu rozdzieleniu użytkownicy mają jasność, gdzie i w jaki sposób mogą realizować swoje potrzeby – podatkowe lub transportowe – korzystając z jednej, bezpiecznej metody logowania.

Jak korzystać z aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy?

Aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy to wygodne i funkcjonalne rozszerzenie platformy webowej, które umożliwia szybki dostęp do najważniejszych usług podatkowych z poziomu smartfona. Dostępna jest do pobrania na urządzenia z systemem Android w Google Play oraz na iOS w App Store. To narzędzie, które pozwala załatwiać sprawy podatkowe „w biegu”, bez konieczności korzystania z komputera.

Najważniejsze funkcje aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy to:

• składanie i wysyłanie deklaracji PIT bezpośrednio z telefonu,
• opłacanie podatków i mandatów w prosty sposób,
• odbieranie i przeglądanie pism w ramach e-Korespondencji,
• szybki dostęp do historii rozliczeń podatkowych i potwierdzeń,
• powiadomienia o ważnych terminach i statusach spraw,
• możliwość kontaktu z urzędem skarbowym bez wychodzenia z domu.

Bezpieczeństwo użytkowników jest priorytetem. Aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy nie przechowuje danych podatkowych bezpośrednio na urządzeniu, co minimalizuje ryzyko ich utraty lub kradzieży. Dodatkowo, możliwość korzystania z logowania biometrycznego lub kodu PIN zapewnia szybki i bezpieczny dostęp do konta, eliminując konieczność każdorazowego wpisywania hasła. Dzięki temu użytkownicy mogą mieć pewność, że ich dane są chronione nawet podczas korzystania z aplikacji w miejscach publicznych.

Korzyści z e-Urzędu Skarbowego dla przedsiębiorcy

• Oszczędność czasu i pieniędzy: Dzięki e-Urzędowi Skarbowemu nie musisz osobiście odwiedzać urzędu ani ponosić kosztów dojazdu. Na przykład, możesz szybko pobrać zaświadczenie o niezaleganiu podatkowym bez wychodzenia z biura, co redukuje wydatki i pozwala skupić się na rozwoju firmy.

• Dostępność 24/7: Platforma jest dostępna o każdej porze dnia i nocy, co oznacza, że możesz złożyć deklarację VAT nawet po godzinach pracy urzędu. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców pracujących nieregularnie lub prowadzących działalność w różnych strefach czasowych.

• Szybki dostęp do informacji: Masz natychmiastowy wgląd w status swoich rozliczeń, historię płatności oraz terminy. Na przykład, możesz sprawdzić, czy Twoja ostatnia deklaracja została przyjęta i kiedy spodziewać się zwrotu podatku, co pozwala lepiej planować finanse firmy.

• Usprawnienie procesów: Składanie deklaracji i otrzymywanie potwierdzeń odbywa się znacznie szybciej, a cyfrowe archiwum dokumentów (UPO, wysłane pisma) ułatwia zarządzanie dokumentacją. Przykładowo, nie musisz już szukać papierowych potwierdzeń – wszystko masz pod ręką w systemie.

• Centralizacja danych: Integracja z bazami ZUS, CEIDG i rejestrem PESEL pozwala zarządzać danymi firmy w jednym miejscu, eliminując konieczność powtarzania tych samych informacji. Dzięki temu aktualizacja danych przebiega sprawniej, co zmniejsza ryzyko błędów formalnych.

• Zwiększone bezpieczeństwo: Cyfrowa korespondencja i zaawansowane metody uwierzytelniania chronią Twoje dokumenty przed zagubieniem i dostępem osób nieuprawnionych. Na przykład, korzystając z profilu zaufanego, masz pewność, że Twoje dane są bezpieczne, a transakcje autoryzowane.

Jakie dokumenty i sprawy podatkowe można załatwić online przez e-Urząd Skarbowy?

Platforma e-Urząd Skarbowy umożliwia kompleksowe załatwianie wielu spraw podatkowych online, co znacząco usprawnia zarządzanie obowiązkami podatkowymi. Poniżej przedstawiamy szczegółowy podział dostępnych usług i dokumentów, które można złożyć lub obsłużyć przez system.

Kategoria spraw	Przykładowe dokumenty i czynności
Deklaracje roczne	– PIT-28 – zeznanie podatkowe dla ryczałtowców – PIT-36 – zeznanie podatkowe dla osób prowadzących działalność gospodarczą – PIT-37 – zeznanie dla osób rozliczających się na zasadach ogólnych – PIT-38 – zeznanie dotyczące dochodów kapitałowych (np. z giełdy) – korekty wyżej wymienionych deklaracji w ramach usługi Twój e-PIT
Deklaracje okresowe	– deklaracje VAT (miesięczne i kwartalne) – deklaracje CIT dla spółek i przedsiębiorców – inne formularze podatkowe związane z podatkami pośrednimi i bezpośrednimi
Pisma i wnioski	– złożenie pisma ogólnego do urzędu skarbowego – zgłoszenie czynu zabronionego w formie czynnego żalu – wniosek o zaliczenie nadpłaty na poczet przyszłych zobowiązań – zgłoszenie ZAW-NR dotyczące zapłaty na rachunek spoza białej listy podatników VAT
Zaświadczenia	– wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach – zaświadczenie o wysokości dochodu – inne oficjalne potwierdzenia wymagane w kontaktach z urzędem lub instytucjami zewnętrznymi
Płatności	– opłacanie podatków: PIT, CIT, VAT, PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych), podatek od spadków i darowizn – uiszczanie opłat skarbowych – płatności mandatów karnych związanych z naruszeniami podatkowymi
Jednolity Plik Kontrolny	– wysyłka plików JPK_VAT oraz innych struktur JPK za pomocą zintegrowanej aplikacji e-mikrofirma dostępnej w systemie e-Urząd Skarbowy
Aktualizacja danych	– zmiana danych kontaktowych, takich jak adres e-mail czy numer telefonu – aktualizacja numeru konta bankowego przeznaczonego do zwrotu nadpłaty podatkowej

Dzięki tak szerokiemu zakresowi funkcji, e-Urząd Skarbowy pozwala na sprawne i bezpieczne zarządzanie dokumentacją podatkową bez konieczności osobistych wizyt w urzędzie. Wszystkie wymienione czynności można wykonać z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne dla przedsiębiorców ceniących czas i wygodę.

Jak zapewnić bezpieczeństwo danych podczas korzystania z e-Urzędu Skarbowego?

Zabezpieczenia po stronie systemu

e-Urząd Skarbowy korzysta z zaawansowanych mechanizmów ochrony danych, które zapewniają bezpieczeństwo użytkownikom. Podstawą jest szyfrowanie SSL, które chroni przesyłane informacje przed przechwyceniem przez osoby nieuprawnione. Ponadto, dostęp do platformy wymaga silnego uwierzytelnienia, które można uzyskać poprzez Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną. Dzięki temu system minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu, gwarantując, że tylko zweryfikowani użytkownicy mogą korzystać z usług.

Twoje dobre praktyki

• Weryfikuj adres strony — zawsze upewnij się, że logujesz się na oficjalnej domenie: urzadskarbowy.gov.pl lub podatki.gov.pl. Fałszywe strony często różnią się nieznacznie adresem.
• Nie udostępniaj danych logowania — swoje hasła, kody czy dane uwierzytelniające przechowuj w bezpiecznym miejscu i nie przekazuj ich nikomu.
• Korzystaj z bezpiecznych, prywatnych sieci Wi-Fi — unikaj logowania się z publicznych lub niezabezpieczonych hotspotów.
• Regularnie aktualizuj przeglądarkę internetową i system operacyjny — aktualizacje zawierają poprawki bezpieczeństwa, które chronią przed nowymi zagrożeniami.
• Po zakończeniu pracy zawsze korzystaj z opcji „Wyloguj”, aby zapobiec dostępowi osób trzecich do Twojego konta.

Uwaga na phishing!
Phishing to próba wyłudzenia danych poprzez podszywanie się pod instytucje, takie jak Urząd Skarbowy. Przykładem może być SMS lub e-mail informujący o rzekomej niedopłacie podatku i zawierający link do fałszywej strony. Krajowa Administracja Skarbowa nigdy nie prosi o podanie danych do logowania, haseł czy numerów kart kredytowych przez e-mail, SMS lub telefon. Wszelkie podejrzane wiadomości należy zgłaszać do CERT Polska.

Platforma e-Urząd Skarbowy jest zaprojektowana z myślą o najwyższym poziomie bezpieczeństwa. Jednak skuteczna ochrona Twoich danych zależy także od Twojej czujności i przestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa.